La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

La Direction de l’Appui aux Collectivités Territoriales a pour mission d’assurer la tutelle financière des collectivités territoriales.

A  ce titre elle est chargée notamment :

  • d’élaborer la réglementation budgétaire applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux et de veiller à son application effective
  • d’élaborer la circulaire budgétaire des collectivités territoriales ;
  • d’examiner les documents budgétaires des collectivités territoriales et des établissements publics locaux et de préparer les projets d’arrêté d’approbation desdits documents ;
  • d’élaborer et de diffuser les statistiques budgétaires des collectivités territoriales et des établissements publics locaux
  • de renforcer les capacités des acteurs de la décentralisation en matière de gestion budgétaire
  • d’apporter un appui conseil en matière de gestion budgétaire aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux

 La Direction de l’Appui aux Collectivités Territoriales comprend :

  • le Service de la Réglementation Budgétaire Locale ;
  • le Service des Statistiques Budgétaires Locales ;
  • le Service des Relations avec les Collectivités Territoriales.

 

 Le Service de la Réglementation Budgétaire Locale

Le Service de la Réglementation Budgétaire Locale est chargé notamment:

  • d’élaborer la circulaire budgétaire des collectivités territoriales ;
  • d’examiner et de faire approuver les documents budgétaires et les délibérations à incidence financière sur les budgets des régions et des communes à statut particulier ;
  • de centraliser et de réexaminer les budgets, les comptes administratifs et les délibérations approuvés par les Commissions Techniques Régionales ;
  • d’élaborer des projets de textes relatifs à la gestion administrative des budgets des collectivités territoriales ;
  • d’étudier tout projet de textes soumis à l’approbation du Ministre en charge des finances et relatif à la décentralisation ;
  • de suivre et d’évaluer l’exécution des budgets des collectivités territoriales et de proposer des mesures d’amélioration.

 

Le Service des Statistiques Budgétaires Locales

 Le Service des Statistiques Budgétaires Locales est chargé notamment de :

  • centraliser les données des budgets et des comptes administratifs des collectivités territoriales et des établissements publics locaux ;
  • gérer une base de données des budgets et des comptes administratifs des collectivités territoriales et des établissements publics locaux ;
  • traiter et mettre à la disposition des collectivités territoriales, des données sur les budgets et les comptes administratifs ;
  • produire périodiquement une analyse financière des comptes administratifs des collectivités territoriales.

 

Le Service des Relations Publiques

Le Service des Relations avec les Collectivités Territoriales est chargé notamment :

  • de renforcer les capacités des ressources humaines des collectivités territoriales ainsi que de leurs établissements publics locaux à l’élaboration et la gestion administrative des budgets locaux ;
  • de fournir un appui conseil permanent aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux en gestion administrative de leur budget ;
  • d’élaborer et de mettre à la disposition des collectivités territoriales et des services déconcentrés, des supports didactiques (brochures et guides) sur l’élaboration, l’application et la gestion administrative des budgets ;
  • de suivre et d’évaluer l’impact des formations sur la performance des bénéficiaires en produisant annuellement un rapport de performance ;
  • de constituer  et gérer une documentation sur la décentralisation.