La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

La Direction de la Solde a pour mission la gestion de la situation salariale des agents de l’Etat. 

A ce titre elle est chargée notamment :

  • de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique salariale du Gouvernement;
  • d’assurer la disponibilité des documents de paie;
  • d’exécuter les retenues découlant de la mise à jour de la situation salariale des agents de l’Etat ;
  • de suivre la situation salariale des Etablissements Publics de l’Etat

Il est rattaché à la Direction de la Solde, une Régie de Recettes «  prestations de services de la Direction Générale du Budget » et une Régie d’Avance « Frais d’inhumation des Fonctionnaires décédés»

 La Direction de la Solde comprend :

  • le Service des Etudes des Dépenses de Personnel ;
  • le Service du Traitement des salaires ;
  • le Service des Vérifications des Dépenses de Personnel ;
  • le Service du contrôle des Mouvements du Personnel.

 

 Le Service des Etudes des Dépenses de Personnel

 Le Service des Etudes des Dépenses de Personnel est chargé notamment :

  • d’élaborer et d’évaluer la mise en œuvre de la politique salariale des agents publics de l’Etat ;
  • de tenir et de mettre à jour les données sur le personnel de l’Etat ;
  • d’examiner les requêtes et réclamations salariales en rapport avec les autres services ;
  • d’examiner les demandes d’avance de solde ;
  • de gérer la documentation et les archives.

 

Le Service du Traitement des salaires

 Le Service du Traitement des salaires est chargé notamment :

  • de traiter et de suivre la situation salariale des agents publics de l’Etat ;
  • d’élaborer le planning du traitement mensuel de la paie ;
  • d’assurer le transfert du personnel entre la Chaîne – EPE et le SIGASPE.

 

Le Service des Vérifications des Dépenses de Personnel

 Le Service des Vérifications des Dépenses de Personnel est chargé notamment :

  • de vérifier et de traiter la solde mensuelle des agents publics de l’Etat.
  • d’organiser des missions de contrôle et de suivi de la situation salariale des agents publics de l’Etat et des agents des établissements publics de l’Etat ;
  • d’éditer, de trier et de ventiler mensuellement les bulletins et les différents documents de paie ;
  • de suivre et de contrôler les engagements de la solde du mois ;
  • de proposer la nomination des billeteurs au titre des dépenses de personnel ;
  • d’établir les états d’indemnités de billetage ;
  • d’enregistrer et de remettre les bons de caisses (dépenses de personnel) ;
  • d’assurer l’archivage des documents de paie ;
  • d’établir les situations mensuelles des effectifs payés des agents publics de l’Etat ;
  • de gérer les imprimés relatifs au traitement des salaires.

 

 Le Service du Contrôle des Mouvements du Personnel.

 Le Service du Contrôle des Mouvements du Personnel est chargé notamment :

  • de suivre et de contrôler les mouvements des agents publics de l’Etat ;
  • d’arrêter les mandatements irréguliers ;
  • d’établir les certificats de cessation de paiement ;
  • d’établir  les ordres de recettes pour les soldes et accessoires perçus à tort ;
  • d’établir les bordereaux d’annulation et leur prise en charge ;
  • de proposer les engagements des paiements hors solde.