La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

La Direction de l’Informatisation du budget a pour mission d’accompagner le processus budgétaire à travers la mise à disposition d’outils informatiques performants et efficaces.

A ce titre elle est chargée notamment :

  • d’actualiser et d’exécuter le sous schéma directeur informatique de la Direction Générale du Budget ;
  • de mettre à la disposition des acteurs du budget les applications répondant à leurs besoins et d’apporter un appui technique dans l’utilisation de ces applications ;
  • d’assurer la maintenance  des programmes ;
  • d’assurer le secrétariat technique des comités de pilotage et la coordination des groupes des utilisateurs des applications ;
  • de réaliser et de tenir à jour les supports informatiques en soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Direction Générale du Budget.

Il est rattaché au Directeur de l’Informatisation du Budget, un correspondant Qualité et Sécurité ayant rang de chef de service. Il est chargé notamment :

  • de veiller au respect des normes de qualité et de sécurité ;
  • de sensibiliser en matière de qualité et de sécurité ;
  •  d’assurer la veille technologique;
  • d’assurer le relais avec la D.G.S.I. sur les questions techniques transversales ;
  • d’assurer toute autre attribution connexe à celles énumérées.

 La Direction de l’Informatisation du Budget comprend :

  • le Service Etudes et  Réalisations ;
  • le Service Exploitation ;
  • le Service Equipement et Support Technique.

 

Le Service Etudes et Réalisations

Le Service Etudes et Réalisations est responsable de l’analyse des besoins des utilisateurs ainsi que de la réalisation et la maintenance des applications informatiques spécifiques à la DGB. A ce titre il est chargé :

  • d’assurer la maintenance des applications existantes ;
  • de proposer d’autres applications permettant de réduire au maximum les traitements manuels ;
  • d’assurer le secrétariat technique des comités de pilotage des projets informatiques relevant de la Direction Générale du Budget ;
  • d’assurer la formation initiale aux logiciels développés.

Le Service Exploitation

Le Service Exploitation est chargé notamment :

  • d’assurer la formation continue des utilisateurs ;
  • de mettre en exploitation et de déployer les nouveaux logiciels ou leurs nouvelles versions successives ;
  • d’exploiter les logiciels ;
  • de gérer les configurations des logiciels ;
  • de réaliser les supports en soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DGB ;
  • de suivre et mettre à jour régulièrement les supports ;
  • d’assurer l’assistance des utilisateurs sur les logiciels et sites web de la DGB ;
  • d’assurer la coordination des groupes des utilisateurs.

Le Service Equipement et Support Technique

Le Service Equipement et Support Technique est responsable du bon fonctionnement au quotidien du matériel informatique et de l’assistance aux utilisateurs sur le matériel et les outils bureautiques au sein de la DGB.

A ce titre il est chargé :

  • d’assurer la gestion du parc informatique ;
  • d’assister les utilisateurs ;
  • de former les utilisateurs aux outils bureautiques ;
  • de gérer la logithèque.