Remise des Attestations de Clôture à la session de Digitalisation aux anciens DGB et Ministres

 

 

 

 

 

 

 

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

  

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

Le mercredi 07 aout 2019, la première Assemblée Générale de la Direction Générale du Budget (DGB) s'est tenue à la Direction Générale de la Coopération. L'ordre du jour a porté sur l'adoption du plan stratégique de la DGB, le bilan de la Mutuelle de la DGB et Divers.

Le Plan stratégique 2019-2023 de la direction générale du budget est élaboré  de façon méthodique autour de quatre (04) Axes stratégiques de gestion du service public. Il s’agit du diagnostic de toutes les structures de la DGB sur les aspects organisationnels, fonctionnels et relationnels avec les autres structures partenaires, de mettre en évidence les fondations du potentiel de la DGB dans la mise en œuvre des activités stratégiques, d'exercer un suivi-évaluation sur les activités réalisées et d’énumérer les hypothèses permettant de trouver des solutions afin d’améliorer les performances de la DGB.

L’objectif global du plan stratégique est de garantir une gestion budgétaire efficace et efficiente en conformité avec les objectifs de développement. Il s’agit d’assurer une gestion budgétaire axée sur les résultats à travers une allocation et une utilisation rationnelle des ressources ainsi qu’une prestation efficiente des services publics en lien avec les priorités de développement économique et social.

Cet objectif global est décliné en objectifs stratégiques que sont :

  • prévoir et allouer de manière optimale les ressources budgétaires ;
  • permettre une bonne exécution des lois de finances et la reddition des comptes ;
  • assurer une gestion budgétaire conforme aux normes et standards ;
  • permettre un bon fonctionnement de la DGB.

 

Sur le plan des valeurs organisationnelles

Afin de concrétiser la vision de la DGB dans la conduite de sa mission, les valeurs organisationnelles suivantes  s'imposent :

  • le professionnalisme
  • la transparence
  • l’anticipation
  • l’esprit d’équipe et la solidarité

Agenda

loader